À quoi ressembleront les soins d’avortement de votre employeur ? C’est compliqué.

De nombreuses entreprises, qui se sont précipitées pour annoncer des politiques de soins d’avortement à la suite de la décision de la Cour suprême du mois dernier qui a annulé Roe v. Wade, étaient vagues sur les détails. Beaucoup ont proposé le remboursement des déplacements, mais peu ont présenté des plans sur la manière dont les employés pourraient utiliser cet avantage et préserver leur vie privée.

“Il est important que les entreprises structurent cela de manière à ce qu’un employé doive en divulguer le moins possible”, a déclaré Brietta R. Clark, professeur de droit à la Loyola Law School.

“Idéalement, les entreprises devraient rendre cela aussi facilement et largement disponible que possible sans que quelqu’un ait à révéler des informations privées sur votre état de santé ou votre traitement spécifique”, a déclaré Clark, qui est un expert des lois et des inégalités en matière de santé.

NBC News a contacté plus de 20 entreprises qui ont annoncé qu’elles rembourseraient les employés qui devaient voyager hors de l’État pour des services d’avortement. Nous avons spécifiquement demandé comment les politiques seraient appliquées, qui serait couvert et si les systèmes étaient déjà en place.

Amazon, Meta, Disney, Warner Bros. Discovery, Apple, Bumble, la NBA et la WNBA, Zillow, Tesla, Starbucks et Airbnb n’ont pas répondu aux questions.

Dick’s Sporting Goods, CVS et Microsoft nous ont renvoyés à leurs déclarations publiées précédemment, qui ne répondaient pas aux questions.

Le porte-parole de Netflix, Bao Nguyen, a déclaré que sa politique serait disponible pour tous les employés à temps plein et avait été mise en place ces dernières semaines. Nguyen a déclaré que les employés utiliseraient leur assurance maladie pour se faire rembourser le voyage et n’auraient pas à divulguer la raison de leur absence.

“Nous avons une politique de congé flexible, où les employés prennent autant de jours de congé qu’ils en ont besoin (au lieu d’avoir à soumettre une demande aux ressources humaines ou à leur responsable)”, a déclaré Nguyen.

Un porte-parole de H&M a déclaré que “le programme d’aide financière aux employés de la société est destiné aux employés américains éligibles qui peuvent résider dans un État qui restreint ou interdit les services d’avortement”.

Les employés à temps partiel et à temps plein sont éligibles, selon l’entreprise, et “les employés peuvent demander en toute confidentialité une aide financière d’urgence de ce fonds en postulant en ligne via un portail Web interne”.

LiveNation a également déclaré que ses procédures de demande de prestations resteraient confidentielles.

SAP, la société de logiciels basée en Allemagne avec plus de 105 000 employés dans le monde, a présenté le plan le plus complet.

La politique a été mise en œuvre le vendredi 24 juin, le jour même où la Cour suprême a invalidé Roe, a déclaré Jackie Montesinos Suarez, directrice des communications pour SAP Amérique du Nord.

Tous les employés basés aux États-Unis, qu’ils soient à temps partiel ou à temps plein, qui sont couverts par l’assurance SAP, ainsi que les personnes à leur charge, sont éligibles pour recevoir jusqu’à 5 000 $ pour le voyage et l’hébergement, et peuvent se rendre dans n’importe quel État des États-Unis pour les soins. .

“C’est la même chose que nous offrons aux employés qui ont besoin d’une greffe”, a déclaré Montesinos Suárez.

Les employés et les personnes à charge peuvent passer directement par la compagnie d’assurance pour recevoir la prestation. “Les RH ou quiconque chez SAP ne font pas partie du processus de remboursement”, a déclaré Montesinos Suarez.

“Les commentaires des employés ont été extrêmement positifs”, a-t-il ajouté.

Les entreprises qui promettent la confidentialité et permettent aux employés de se tourner vers des tiers et ainsi de contourner les ressources humaines et la gestion ont de bonnes intentions, a déclaré Paula Roy, vice-présidente aux ressources humaines avec plus de 30 ans d’expérience. Mais les employés iront d’abord aux ressources humaines de toute façon, a-t-il dit, ce qui pourrait exposer l’entreprise à une responsabilité et l’employé à des violations du droit à la vie privée.

Les employés commencent généralement par les RH parce qu’ils se tournent vers les RH pour «les diriger vers la ressource appropriée», a déclaré Roy.

“Cela passera toujours par les RH en premier, même lorsqu’il y a des choses que les gens peuvent obtenir directement du PEO [professional employer organization to which companies outsource] Et ils n’ont pas besoin de notre aide.

Un employé de Disney, qui souhaitait rester anonyme pour s’exprimer sur un sujet sensible, a accepté.

“J’irais d’abord aux ressources humaines”, a-t-il déclaré. “Parce que c’est une énorme entreprise et qu’il est difficile de trouver des réponses sans parler à plusieurs personnes.”

“Les grandes entreprises de médias fournissent des liens et d’autres choses pour leurs profits et tout, mais c’est à peu près tout”, a-t-il déclaré. “Il y a donc beaucoup de choses sur lesquelles vous devez enquêter vous-même.”

L’employée a déclaré qu’elle se sentirait “plutôt mal à l’aise” d’aller aux ressources humaines pour obtenir de l’aide sur l’accès à l’avortement, “parce que c’est une affaire très personnelle”.

“Cela ne devrait pas être l’affaire de quelqu’un d’autre”, a-t-il déclaré.

Mais pour les employés qui ne savent pas qu’ils peuvent passer directement par l’assurance ou le PEO de leur entreprise, et pour les employés qui ont besoin de l’aide des ressources humaines pour naviguer sur des sites Web d’avantages sociaux compliqués, votre entreprise deviendra l’affaire d’autres personnes, a déclaré Roy.

“Est-ce que ça va passer par les personnes inscrites sur la liste de paie ? Un assistant RH ?” elle a demandé. “Les RH sont assez professionnels et ne partagent pas des choses qu’ils ne devraient pas partager, mais il n’y a aucune garantie.”

“Vous auriez à partager des informations, même si vous ne partagez pas les détails”, a déclaré Roy. Par exemple, un responsable aurait besoin de savoir qu’un employé a besoin de plusieurs jours de congé pour voyager et récupérer.

“Je pense qu’il y a beaucoup de préoccupations quant à savoir qui aurait besoin de savoir, qui pourrait partager des informations et qui devrait conserver des enregistrements et des découvertes dans ces enregistrements”, a-t-il déclaré.

Mais, a déclaré Clark, “les RH n’ont pas besoin de documenter, jamais.”

« La question d’un employé : Où puis-je trouver des ressources ? » ne devrait pas être documenté », a-t-il déclaré.

“Si vous voulez que les employés se sentent à l’aise de pouvoir accéder à un financement pour des soins de santé hors de l’État, alors n’exceptionnalisez pas l’avortement”, a-t-il déclaré. “Je pense que nous devrions envisager de structurer cela d’une manière qui reconnaisse que le transport vers les soins de santé est essentiel pour l’accès, et ne pas obliger les femmes qui ont besoin de soins de santé reproductive à traverser des obstacles particuliers ou quelque chose qui l’emporte sur leurs besoins en soins de santé.”

Clark a déclaré qu’il “applaudit” les entreprises qui établissent des prestations de soins d’avortement pour les employés d’une manière qui “soutient et protège leur vie privée médicale”. Mais il reconnaît que les entreprises peuvent s’ouvrir aux tentatives des États de les poursuivre pénalement ou civilement, même si elles sont finalement en mesure de se défendre contre de telles actions.

Le procureur général du Texas, Ken Paxton, a déjà déclaré qu’il prévoyait de poursuivre les entreprises qui financent les soins d’avortement de leurs employés en dehors de l’État.

“Si un État adopte spécifiquement une loi qui stipule que les régimes d’assurance ne peuvent pas financer les services d’avortement”, certains employeurs peuvent être soumis à ces interdictions, a déclaré Clark. D’autres, notamment les employeurs auto-assurés, peuvent éviter la loi en raison de la priorité fédérale en vertu de l’ERISA, une loi fédérale qui protège les personnes couvertes par des régimes d’assurance privés.

Les plans de santé doivent également se conformer à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), qui protège la confidentialité des informations de santé des patients. Cependant, il existe des exceptions qui autorisent la divulgation lorsque la loi l’exige, par exemple par le biais d’une ordonnance d’un tribunal ou d’un système de notification obligatoire.

Cependant, le département américain de la Santé et des Services sociaux a récemment mis à jour le libellé de la loi HIPAA, déclarant que sa règle de confidentialité “soutient un tel accès en donnant aux gens l’assurance que leurs informations de santé protégées, y compris les informations relatives à l’avortement et à d’autres services de santé sexuelle et reproductive seront gardé privé.

De plus, Clark a noté que le juge Brett Kavanaugh, dans son opinion concordante sur l’annulation de Roe v. Wade, a écrit : « Un État peut-il interdire à un résident de cet État de se rendre dans un autre État pour un avortement ? À mon avis, la réponse est basée sur le droit constitutionnel de voyager d’un État à l’autre. Clark a déclaré que cela pourrait constituer l’une des limites les plus fortes aux tentatives des États d’empêcher les femmes de se faire avorter en dehors de leurs propres frontières.

“Des tonnes de litiges sont sur le point de se produire où nous allons découvrir quelles lois vont entrer en jeu et quelle protection elles offrent”, a déclaré Clark.

“La réalité est”, a ajouté Clark, “indépendamment de la force des défenses juridiques que les entreprises peuvent avoir, la menace de responsabilité, la menace d’accusations criminelles, a un effet dissuasif.”

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